Политика ООО «МКПЦН-Консультант» в отношении обработки персональных данных
1. Назначение и область действия документа
1.   1.1. Настоящая Политика ООО «МКПЦН-Консультант» (далее - Общество) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет политику Общества в области обработки и защиты персональных данных с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и в особенности права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
2.   1.2. Политика должна неукоснительно исполняться руководителями и работниками всех структурных подразделений Общества.
3.   1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
4.   1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Политика публикуется на официальном сайте Общества – www. outsourcing.mkpcn.ru.
5.   1.5. Политика вводится в действие и изменяется приказом генерального директора Общества. При внесении изменений в Политику, её новая редакция публикуется на сайте Общества.

2. Определения, используемые в Политике
1.   2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, относятся фамилия, имя и отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, биометрические персональные данные (фотографии), а также другая информация.
2.   2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных и категории обрабатываемых персональных данных
1.   3.1. Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:
o   работников Общества, в том числе бывших работников;
o   граждан, оказывающих услуги по гражданско-правовому договору;
o   кандидатов на замещение вакантных должностей;
o   клиентов;
o   представителей юридических лиц-клиентов;
o   физических лиц, намеревающиеся заключить с Обществом договорные отношения;
o   физических лиц, представляющих интересы организаций, намеревающихся заключить с Обществом договорные отношения.
3.2. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, не формирует общедоступных источников персональных данных.

4. Принципы и условия обработки персональных данных
1.   4.1. Общество обеспечивает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
2.   4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
3.   4.3. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
o   законности и справедливой основы;
o   ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
o   недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
o   недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
o   обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
o   соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
4.   4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
o   обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
o   обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
o   обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
o   обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
o   осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
o   осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5.   4.5. Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Общества, должно быть вменено в обязанность соблюдение принципов и правил обработки и защиты персональных данных, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
6.   4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
7.   4.7. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Цели обработки персональных данных
1.   5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях:
o   обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
o   осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
o   регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
o   предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
o   ведения кадровой работы и организации учета работников Общества;
o   привлечения и отбора кандидатов на работу;
o   защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
o   подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
o   предоставления физическим лицам и организациям информации об оказываемых Обществом услугах;
o   обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов;
o   формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
o   исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
o   осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
o   в иных законных целях.

6. Права субъекта персональных данных
1.   6.1. Физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право:
o   получать от него информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
§ подтверждение факта обработки персональных данных Общества;
§ правовые основания и цели обработки персональных данных;
§ сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных;
§ сведения о наименовании и месте нахождения Общества;
§ сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
§ перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
§ сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
§ сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
§ информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
§ наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества;
§ иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
o   требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
o   отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
o   требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных;
o   обжаловать действия или бездействие Общества в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «МКПЦ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
o   на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
2.   6.2. Получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных субъект персональных данный вправе, обратившись лично в Общество либо направив ему официальный запрос по почте России по адресу: 117630, Российская Федерация, г. Москва, ул. Обручева, д. 23, корпус 3, ЭТ 11 ПОМ XXV КОМ 4И.
В случае направления официального запроса в Общество в тексте запроса необходимо указать:
o   Фамилию, имя и отчество;
o   номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
o   сведения, подтверждающие участие в отношениях с Обществах либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
o   подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

7. Ответственность
1.   7.1. Общество а также его должностные лица несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
1.   8.1. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
o   определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
o   применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
o   применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
o   оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
o   обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
o   восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
o   установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
o   контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
o   учет машинных носителей персональных данных;
o   организация пропускного режима на территорию Общества;
o   размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
o   поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
o   проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных
2.   8.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных Обществом назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных
Оставляя запрос на обратный звонок или предоставление информации (далее – Запрос) на интернет-сайте www.outsourcing.mkpcn.ru (далее – Сайт), действуя свободно, своей волей и в своем интересе, я даю согласие (далее – Согласие) Обществу с ограниченной ответственностью «МКПЦН-Консультант», которое расположено по адресу: 117630, Российская Федерация, г. Москва, ул. Обручева, д. 23, корпус 3, ЭТ 11 ПОМ XXV КОМ 4И, на обработку моих персональных данных. Предоставление Согласия подтверждается проставлением отметки () в поле «Я согласен на обработку своих персональных данных и ознакомился с политикой по обработке персональных данных ООО «МКПЦН-Консультант» на Сайте.

Содержание настоящего Согласия:
1.   Согласие дается на обработку моих персональных данных как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2.   Обработка моих персональных данных осуществляется с целью информирования об оказываемых ООО «МКПЦН-Консультант» услугах их стоимости, в том числе посредством направления по электронной почте ответов на Запросы, рассылок, новостей и уведомлений.
3.   Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: имя, адрес электронной почты, контактный телефон, пользовательские данные (сведения о местоположении, тип и версия ОС, тип и версия браузера, тип устройства и разрешение его экрана, источник, откуда пользователь пришел на сайт, какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь, ip-адрес, cookie).
4.   Действия, которые могут осуществляться с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.   Персональные данные не должны передаваться третьим лицам.
6.   Срок, на который дается Согласие, - 3 (три) года.
7.   Согласие может быть отозвано мною или моим представителем путем направления письменного заявления ООО «МКПЦН-Консультант». В случае отзыва мною или моим представителем согласия на обработку персональных данных ООО «МКПЦН-Консультант» вправе продолжить обработку моих персональных данных без моего согласия при наличии оснований, предусмотренных законом.
8.   Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п. 6 и 7 Согласия.

Call you back?
Fill out the form below and we will call you back shortly!
By clicking the button, you give your consent to processing personal data and agree to the privacy policy
Need a consultation?
Fill out the form below and we will contact you shortly!
By clicking the button, you give your consent to processing personal data and agree to the privacy policy
Business in Russia
RU
ENG
We help representative offices of foreign companies in Russia to address complex issues relating to the specifics of tax, civil, labor legislation and registration of accounting transactions.
Services for Foreign Representative Offices
Accreditation, Registration
Legal Support for Business Activities
Taxation, Preparing and Filing Tax Reports
Payroll Calculation
Visa and Migration Support
Liquidation of a Representative Office of a Foreign Company
Our services
Accreditation, Registration
— Accreditation of representative offices of foreign companies with an accrediting body and certification of the number of foreign staff in the RF Chamber of Commerce and Industry.

— Registration with all necessary government authorities — tax inspectorate, Pension Fund, Social Insurance Fund, statistics authorities.
We strictly comply with the requirements of laws and regulations governing creation and reorganization of a representative office of a foreign company in Russia.
Legal Support for Business Activities
— Written and verbal consultations;

— Expert examination of existing contracts, drafting contracts and local regulations;

— Analysis of existing arrangements for client’s activities, developing recommendations for optimizing the contractual and tax relations between the arrangement participants;

— Participation in negotiations with third parties, including regulatory authorities, on behalf of the client;


— Drafting complaints and responses to them, preparing statements of claims;

— Litigation.

Projects of each client are managed by a dedicated lawyer who knows the specifics of activities of the representative office.
Taxation, Preparing and Filing Tax Reports
— Accounting for all or individual areas of business and preparing accounting (financial) statements in accordance with the Russian Accounting Standards (IFRS, GAAP — not a question for financial outsourcing department);

— Tax calculation and preparing tax returns for all client taxes;

— Keeping and preparing internal (management, corporate) reports for the participant in an agreed form;

— Preparing statistical reports;

— Filing prepared reports with relevant state authorities;

We will take on your bookkeeping, tax accounting, and reporting. We guarantee confidentiality of the information received and strict compliance with business ethics in
relations with our clients.
— Communicating with tax and other regulatory authorities on all of the client’s issues related to accounting, taxes and statistics;

— Tax support of foreign companies providing electronic services.
Payroll Calculation
— Calculation of employee salaries and wages with the frequency and at the time specified by the client;

— Calculation of personal income tax and insurance premiums for industrial accidents, contributions to the Pension Fund of the RF, Social Security Fund of the RF and the Federal Compulsory Medical Insurance Fund of the RF;

— Calculation of vacation pay and compensations for unused paid leave;

— Calculation of sick leave benefits;

— Calculation of severance pay and other dismissal compensations provided by the legislation of the Russian Federation;

— Keeping registers of payroll payments and other benefits paid to employees, as well as registers of taxes and duties calculated thereon;
— Preparing quarterly and annual reports on taxes and duties withheld from payments to employees;

— Preparing personalized accounting data for the Pension Fund of the Russian Federation.
We will calculate salaries and wages and prepare necessary reports to be filed with tax authorities and extra-budgetary funds.

We provide these services in a package or individually:
Visa and Migration Support
— Support in obtaining a letter of invitation for a foreign citizen issued by the Main Directorate for Migration of the Ministry of Internal Affairs.

— Support in obtaining a multiple-entry visa for a foreign citizen issued by the Main Directorate for Migration of the Ministry of Internal Affairs.

— Support in obtaining an invitation and a multiple entry visa issued by the Chamber of Commerce and Industry.

— Registration of a foreign citizen with the Main Directorate for Migration of the Ministry of Internal Affairs at the address of the firm/representative office.

— Support in obtaining a permit to hire foreign labor force.

— Support in obtaining a work permit.

— Support in getting a quota for hiring foreign labor force.


— Registration of organizations with the Main Directorate for Migration of the Ministry of Internal Affairs.

— Personal accreditation of foreign employees. Renewal of accreditation.

— Submission of notifications to internal affairs authorities for highly qualified foreign specialists.
For organizations that hire highly qualified specialists and workers who need a visa to work in Russia.
Liquidation of a Representative Office of a Foreign Company
— Preparing documents required for the liquidation (close of business) of a foreign representative office;

— Deregistering it with the relevant government authorities — tax inspectorate, Pension Fund, Social Insurance Fund.
Need a consultation?
We calculate the cost of services depending on the scope of work for each specific client. Fill out the form and find out the exact cost and terms of the service you are interested in.
Need a consultation?
Why is it safer with us?
1
We have more than 20-year experience in consulting foreign representative offices.
2
We provide services that a foreign representative office needs at any stage of business development — from registration to liquidation.
3
Since 2007, we have been part of Nexia International, one of the leading international networks of independent accounting, auditing and
consulting firms.
Price for services
The price for services will depend on the scope of work for each specific client. The final price is determined by:
— type of activity;

— number and complexity of business operations;

— number of employees and payroll systems used;

— taxation system, tax incentives and transactions taxable at different rates or tax-free transactions;

— scope of work.
Our clients
In all the years of our cooperation, we have not had a single problem regarding the payroll and submission of reports. We have received all services on time and at a high professional level.
We are grateful for the high-quality provision of services for remuneration, preparing reports for tax authorities and extra-budgetary funds.
We are grateful to the MKPCN-Consultant (ICLC) company for professional services in the field of financial outsourcing, as well as legal support of activities. We recommend MKPCN-Consultant LLC as a trustworthy and reliable partner.
AirBaltic
Evo Petrochemical
Представительство некоммерческой корпорации «Международный фонд образования Америки, Инк.» (США) в Российской Федерации
Contacts
Gas Field Business Center, korpus 3, d. 23,
ulitsa Obrucheva, Moscow

business@iclcgroup.com
+7 (495) 201-02-20
Call me back

Monday through Thursday 9:00 am to 6:00